Klauzula informacyjna RODO

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest nexis-energy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 42/8, 00-325 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000456789, NIP: 525-267-89-14, REGON: 147283456.

Dane kontaktowe administratora

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się:

• Pisemnie na adres siedziby: ul. Krakowskie Przedmieście 42/8, 00-325 Warszawa
• Drogą elektroniczną: [email protected]

Cele i podstawy przetwarzania danych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

W przypadku kontaktu mailowego:

• Cel: udzielenie odpowiedzi na Państwa zapytanie oraz prowadzenie dalszej korespondencji
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane zapytania)
• Okres przechowywania: dane są przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu

W przypadku zawarcia umowy:

• Cel: realizacja zawartej umowy, w tym przygotowanie i przeprowadzenie zamówionej usługi
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy)
• Okres przechowywania: dane są przechowywane przez okres trwania umowy, a następnie przez okres 6 lat od jej zakończenia

W celach podatkowych i rachunkowych:

• Cel: wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze)
• Okres przechowywania: dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, nie krócej niż 5 lat od końca roku kalendarzowego

W przypadku dochodzenia roszczeń:

• Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Okres przechowywania: dane są przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i obsługę techniczną strony internetowej
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i doradztwo podatkowe
• Podmiotom świadczącym usługi prawne
• Operatorom pocztowym i kurierom
• Partnerom i podwykonawcom zaangażowanym w realizację usług (w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji)
• Organom państwowym i samorządowym w zakresie wynikającym z przepisów prawa

Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Państwa dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, mają Państwo prawo uzyskać dostęp do nich oraz informacje wskazane w art. 15 ust. 1 RODO.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w art. 17 ust. 3 RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od administratora ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 ust. 1 RODO.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

Prawo do cofnięcia zgody

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku chęci skontaktowania się z administratorem lub zawarcia umowy, podanie określonych danych jest niezbędne do realizacji tych celów. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i które wywołują wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływają.

Aktualizacja klauzuli informacyjnej

Niniejsza klauzula informacyjna może podlegać aktualizacjom. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej nexis-energy.com. Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024.