Polityka prywatności

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego nexis-energy.com.

Administratorem danych osobowych jest nexis-energy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 42/8, 00-325 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000456789, NIP: 525-267-89-14.

Zakres zbieranych danych

W ramach prowadzonej działalności możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy lub instytucji
• Dane kontaktowe: adres email, adres korespondencyjny
• Dane dotyczące zapytań: treść wiadomości, preferencje dotyczące usług
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dane z plików cookies

Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem poczty elektronicznej
• Przygotowania i realizacji zamówionych usług
• Wystawiania dokumentów księgowych i realizacji obowiązków podatkowych
• Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
• Prowadzenia analiz statystycznych dotyczących ruchu na stronie
• Zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu

Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadku cookies analitycznych i marketingowych)

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z realizacją usług - przez okres trwania umowy i 6 lat po jej zakończeniu
• Dane z korespondencji - przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu
• Dane księgowe - przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat)
• Dane z cookies - zgodnie z okresem ważności poszczególnych plików

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług hostingowych i IT
• Dostawcom usług księgowych i prawnych
• Organom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa
• Partnerom współpracującym przy realizacji wydarzeń (w niezbędnym zakresie)

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO)

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowanie połączenia z serwerem (protokół HTTPS)
• Regularne aktualizacje oprogramowania
• Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób
• Procedury tworzenia kopii zapasowych

Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem email: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby firmy.

Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej.